KẾ HOẠCH HOÀN CHỈNH CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU HỌC SINH, SINH VIÊN DỊP TẾT TÂN MÃO

[lehai.ftu2]

LỜI NÓI ĐẦU

Xin chào tất cả các sinh viên của 3 miền, chào tất cả các cựu học sinh của mái trường Bắc Yên Thành thân mến. Chắc hẳn ai đã từng học tập dưới mái trường Bắc Yên Thành khi ra trường đều mong muốn làm được một điều gì đó để đóng góp cho trường, cho các em học sinh thế hệ đi sau phải không ạ ? Ngày 26/12 âm lịch tới đây, chúng ta sẽ tổ chức 1 buổi giao lưu học sinh, sinh viên tại trường THPT Bắc Yên Thành. Có thể nói đây là một hoạt động rất cần thiết và mang lại nhiều ý nghĩa. Ngoài mục đích chính là trang bị cho các em học sinh 12 một số thông tin, một số kinh nghiệm thi cử trong thời gian sắp tới đó sẽ còn là dịp các cựu học sinh khắp 3 miền giao lưu với trường, với các em học sinh và giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Tuy nhiên có một điều là có nhiều cựu học sinh của trường chúng ta đang sinh sống và học tập trên mọi miền tổ quốc nhưng vì một số lý do khách quan các hội chưa thể liên lạc hết được. Mong các bạn thông cảm và cố gắng liên lạc với bạn bè và với các hội qua các trang web nhé. Buổi giao lưu học sinh, sinh viên 3 miền sẽ thành công hơn nếu như có sự ủng hộ và tham gia nhiệt tình của tất cả mọi người. Hãy xứng đáng là người con của mái trường THPT Bắc Yên Thành thân yêu !

TM Ban tổ chức

Lê Đình Hải




KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU HỌC SINH, SINH VIÊN TRƯỜNG THPT BẮC YÊN THÀNH TẾT TÂN MÃO

I. Mục đích :

 Gặp gỡ, giao lưu giữa các cựu học sinh của trường THPT Bắc Yên Thành với các học sinh của trường nhằm tăng cường sự đoàn kết, gắn bó giữa các sinh viên với các em học sinh.
 Cung cấp cho các em học sinh lớp 12 một số thông tin cần thiết về việc chọn trường đồng thời chia sẻ một số kinh nghiêm thi cử.
 Giao lưu hội cựu học sinh của trường THPT Bắc Yên Thành ở 3 miền : Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam.
II. Thành phần tham dự :

1. Đại diện Ban giám hiệu nhà trường cùng các thầy giáo, cô giáo trường THPT Bắc Yên Thành.
2. Các cựu học sinh của trường THPT Bắc Yên Thành qua các khóa ở 3 miền : Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam :
- Sinh viên của các trường ĐH, CĐ, TCCN.
- Các anh chị đã đi làm.
3. Các học sinh đang trực tiếp học tập tại trường THPT Bắc Yên Thành : Tất cả các học sinh 12, các em học sinh lớp 10 – 11 (nếu có).

III. Nội dung chính :

 Địa điểm tổ chức : Khu vực dãy nhà xe của học sinh.

 Thời gian tổ chức : Từ 7h30 - 11h30 Thứ 7 ngày 29 tháng 1 năm 2011 ( tức ngày 26/12 âm lịch).
 Chương trình tổ chức cụ thể :
Chương trình sẽ được chia làm 3 phần:

Phần một :

- Định hướng và giới thiệu chung về một số thông tin tuyển sinh trong những năm gần đây.

• Từ 7h30 – 7h50 : Tập trung lực lượng, văn nghệ - ổn định tổ chức.
• Từ 7h50 – 8h00 : Nêu lý do tổ chức và giới thiệu các thành phần tham dự.
• Từ 8h00 – 8h15 : Giới thiệu về hội cựu học sinh của trường ở 3 miền : Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam.
- Đại diện các hội sinh viên 3 miền sẽ giới thiệu về cơ cấu, hoạt động, trang thông tin của hội mình (slide kèm theo, các hội tự chuẩn bị). Mục đích là tạo kênh thông tin liên lạc cho các em nắm bắt rõ hơn về các hội để sau này các em còn tham gia, để các hội giao lưu với nhau.
• Từ 8h15 – 9h00 : Chương trình “ Hướng nghiệp ”.

Hình thức

Chúng ta sẽ tổng hợp thông tin qua phiếu khảo. Phiếu khảo sát sẽ đề cập nhiều vấn đề xoay quanh việc chọn trường và việc làm sau khi ra trường. ( Sẽ phát cho các học sinh 12 điền trước và tổng hợp lại). Việc hướng nghiệp sẽ được phân công cho từng cá nhân cụ thể theo từng lĩnh vực riêng (có danh sách kèm theo). Các cá nhân được phân công có nhiệm vụ chuẩn bị tư liệu một cách đầy đủ, chính xác và mang tính cập nhật.

- Để làm nổi bật tầm quan trọng của việc chương trình hướng nghiệp thì mình có thể chiếu 1 số video clip hoặc đóng kịch nói về việc các sinh viên học trường kinh tế một thời gian lại chuyển sang học trường kỹ thuật ( hoặc ngược lại ), sinh viên ra trường về quê vì không có việc làm, sinh viên ra trường làm trái ngành….
- Các anh chị ra trường đi làm, các anh chị sinh viên năm cuối, các tấm gương có thể chia sẻ kinh nghiệm của họ về vấn đề này.

Nội dung

Tư vấn chọn trường chọn ngành cho các em dựa trên phiếu khảo sát đã phát. Mục đích định hướng cho các em chọn trường, ngành nghề phù hợp với khả năng học tập, khả năng bản thân…. Hướng nghiệp đi sâu vào vấn đề chuyên môn đào tạo của các trường, các việc làm sau khi ra trường. Làm sao cho các em biết rằng các em sẽ học những gì, hiểu rõ về trường mình định thi hơn ( tránh theo lối sở thích tức thời, theo phong trào…).

Phần hai :
- Giao lưu văn nghệ, trò chơi và chia sẻ về cuộc sống sinh viên.
• Từ 9h00 – 10h00 : Tổ chức chơi trò chơi và giao lưa văn nghệ 3 miền và giao lưu học sinh, sinh viên.

Hình thức


 Trò chơi : Có thể tổ chức các trò chơi ô chữ liên quan tới vấn đề thi cử, tuyển sinh hoặc các trò chơi ngoài trời, các trò chơi truyền thống…
 Văn nghệ : Một số tiết mục hát , đóng kịch, nhảy… ( mỗi miền đều có và có tiết mục của các em học sinh).
 Giao lưu, chia sẻ cuộc sống sinh viên :
 Giới thiệu một số thông tin chung về sinh viên và cuộc sống sinh viên ( qua các phóng sự, video clip…).
 Các anh chị là các sinh viên có thành tích cao trong học tập và trong các hoạt động của đoàn, trường, hội… sẽ chia sẻ về cuộc sống sinh viên như việc làm thêm, tham gia các hoạt động đoàn, hội…


Phần ba :
- Tổ chức tư vấn, chia sẻ một số kinh nghiệm thi cử.
• Từ 10h – 11h30 :
Tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm học tập cũng như kinh nghiệm thi cử.

Hình thức tư vấn
Chúng ta sẽ tổ chức với hình thức như sau : Tư vấn sẽ tổ chức theo hình thức chia nhỏ như sau: chia theo Miền và theo Ngành.Sẽ có từng đồng chí đại diện cho từng ngành,miền cụ thể.Tư vấn sẽ tổ chức theo hình thức chia nhỏ như sau: chia theo Miền và theo Ngành.
 Theo Miền :
- Miền Bắc : chủ yếu là Hà Nội.
- Miền Trung : chủ yếu là Vinh, Huế, Đà Nẵng.
- Miền Nam: chủ yếu là TP.Hồ Chí Minh.
 Theo ngành :
- Ngành Kinh Tế.
- Ngành Kỹ Thuật.
- Ngành Sư Phạm
- Ngành Y - dược.
- Các ngành khác : Nông lâm, Thể dục thể thao, Quân đội, Báo chí, Âm nhạc mỹ thuật…

Thành lập các bàn tư vấn theo trường ĐH, CĐ theo miền để các em học sinh thắc mắc trực tiếp (có danh sách kèm theo). Trước khi cho các em tự thắc mắc, các bàn tự giới thiệu sơ qua về các thành viên về trường đang theo học. Mỗi trường phải có đại diện ở các bàn đó (Tránh trường hợp có trường các em cần hỏi mà không có người đại diện tư vấn ). Chúng ta sẽ có bảng thông tin để các em có thể biết được bàn nào có những trường nào. Các em học sinh có thể linh hoạt chọn các bàn mà có trường họ quan tâm. Việc tư vấn sẽ diễn ra song song giữa các trường.
Ví dụ : Nhóm bàn 1 có đại diện của 5 trường chẳng hạn : ĐH Thủy lợi Hà Nội, ĐH Bách Khoa Hà Nội, ĐH Vinh, ĐH Bách Khoa Đà Nẵng, ĐH Bách Khoa HCM. Tương tự cho các nhóm bàn còn lại. Mỗi trường sẽ phải có ít nhất 2 người, càng nhiều thì càng tốt đặc biệt là các trường các em có nhu cầu nhiều thì phải tăng cường thêm.

Nhiệm vụ chi tiết cho sinh viên các trường tổ chức tư vấn : Mỗi ngành sẽ có 1 trưởng nhóm phụ trách chung ( ngành kinh tế, kỹ thuật, sư phạm… ). Các trường ĐH, CĐ trong từng ngành sẽ có 1 đại diện làm nhiệm vụ phối hợp với các sinh viên học ở trường đó và tổng hợp thông tin lạị ( có văn bản rõ ràng, có thể là file Word). Các trường phải cử đại diện có mặt tại trường trong ngày giao lưu học sinh, sinh viên ( ít nhất là 2 người đại diện, càng nhiều càng tốt ). Các thông tin về các trường là : điểm chuẩn trong 3 năm gần đây nhất, chỉ tiêu tuyển sinh, các ngành, việc ở ký túc xá, chương trình học và thi tiếng anh đầu vào,… ( các thông tin này chắc chắn các sinh viên các trường sẽ nắm bắt được ).

Ví dụ :
* Ngành kỹ thuật ở TP.HCM : Nhóm trưởng phụ trách chung : Anh Lê Hữu Minh ( sinh viên ĐH Bách Khoa – Khóa 08).
Trong đó các trường kỹ thuật trong ngành sẽ có các đại diện như :
-Trường ĐH Bách Khoa HCM : Lê Hữu Minh ( K08), Vương Văn Thắng (K09), ....
-Trường ĐH công nghiệp HCM : Hoàng Đình Dũng (K08), Trần Minh Vương( K08), Thái Bá Đức (K10)…
* Ngành kinh tế ở TP.HCM : Nhóm trưởng phụ trách chung : Chị Võ Thị Hải ( Sinh viên ĐH Ngân Hàng - Khóa 08)
-Trường ĐH Kinh Tế HCM: Đậu Thị Duyên (K09), Nguyễn Thị Thanh Thạch ( K09), …
-Trường ĐH Ngoại Thương : Lê Đình Hải (K09), Hà Thị Liên (K09), Nguyễn Hà My ( K10)
* Các ngành khác :
-Trường ĐH KHXH & NV : Nguyễn Thị Bình ( K07), Nguyễn Thị Thủy (K08), Lê Minh Hiền ( K09)…
Và một số trường ĐH,CĐ,TCCN khác…
Tương tự cho các trường ở Hà Nội, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Nha Trang…

MẪU THÔNG TIN VỀ CÁC TRƯỜNG TƯ VẤN
• Trường……………………….
• Địa điểm………….( các cơ sở khác nếu có ).
Ví dụ : Trường ĐH GTVT cơ sở II tại TP.HCM thì năm nhất và năm hai các sinh viên phải học ở các địa điểm khác nhau.Đến năm thứ ba mới được học tại cơ sở chính..).
• Các sinh viên đại diện của trường:……………
• Các sinh viên tham gia tư vấn:………………( phải chắc chắn số lượng này vì dịp gần Tết có thể có nhiều sinh viên bận nên sinh viên nào tham gia tư vấn phải có mặt đầy đủ và đúng giờ ).
• Thông tin tuyển sinh của trường trong 3 năm gần đây nhất :
- Điểm chuẩn ( có thể là vào trường hoặc vào ngành).
- Chỉ tiêu tuyển sinh.
- Tỉ lệ chọi.
• Thông tin tuyển sinh của trường trong năm 2011 ( Nếu có).
• Một số thông tin khác như :
- Điểm thi đầu vào tiếng anh, yêu cầu đầu ra tiếng anh ( TOEIC, bằng A, B, C…), tin học,…(để các em có định hướng dần ).
- Các trung tâm học thêm Tiếng Anh, Tin học ( có thể là trung tâm của trường,…)
- Các việc làm sau khi ra trường ( có một số không biết học ngành đó sau ra sẽ làm các công việc gì).
- Ký túc xá ( có ưu tiên cho đối tượng nào…), nhà trọ.
- Các hội, nhóm học tập của cựu sinh viên,…
- Kinh nghiệm học tập, thi cử.
- Một số thông tin khác như : Có thể chuyển ngành học không, tình trạng sinh viên bị đuổi, hỗ trợ sinh viên miền núi, vùng sâu vùng xa….
Nội dung
Giải đáp các tư vấn: Giải đáp một số thắc mắc thường gặp, các câu hỏi của các em (có thể dựa trên kinh nghiệm của các anh chị đi trước và từ phiếu điều tra ).Công tác tư vấn không đi sâu vào các vấn đề như điểm sàn điểm chuẩn các trường mà đặt trọng tâm vào hình thức học, ôn thi, phân ngành, chuyên môn…. của các trường để giúp các em hiểu rõ hơn về trường mà các em có ý định thi. Các thông tin tuyển sinh ( điểm sàn, điểm chuẩn…) bây giờ thì chưa cần thiết lắm nhưng chúng ta sẽ tổng hợp và phô tô phát cho các em để các em có thể làm tài liệu tham khảo khi làm hồ sơ.

Trao đổi một số kinhnghiệm: Truyền đạt lại một số kinh nghiệm ôn thi có chất lượng, đạt hiệu quả cao mà mình đã từng áp dụng, ngoài ra còn các kinh nghiệm khác như khi vào phòng thi, khi làm bài, nạp bài…..Bên cạnh đó còn các kinh nghiệm khi làm thủ tục nhập học, làm đơn phúc khảo…
Bên cạnh đó còn một số vấn đề khác như: Đăng ký NV2 sau khi không trúng tuyển NV1, NV3 khi không trúng NV2, chọn ngành trong các trường ĐH,CĐ phân ngành sau khi thi,thi TA đầu vào ở một số trường, chỗ ở, Ký túc xá…