BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU HỌC SINH, SINH VIÊN

[lehai.ftu2]

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

I. Lực lượng.

Lực lượng tham gia : Tất cả các cựu học sinh của trường qua các khóa ở cả 3 miền trong đó lực lượng chính là các cựu học sinh các khóa 2006 - 2009, 2007 - 2010.

II. Nhiệm vụ.

A. Nhiệm vụ chung của hội cựu học sinh của trường ở 3 miền.

- Tổng hợp danh sách sinh viên các trường ĐH, CĐ tại khu vực mình và nắm bắt được đại diện của các trường về tham gia tư vấn ( có danh sách cụ thể kèm theo). Hạn nạp cho BTC là ngày 06/1/2011.

- Giới thiệu về hội cựu học sinh của trường tại khu vực mình và một số hoạt động của hội ( trình chiếu slide). Hạn nộp cho BTC là ngày 18/1/2011.

B. Danh sách các ban và nhiệm vụ.

1. Ban tổ chức.

* Các thành viên gồm có :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Nguyễn Duy Thái ĐH GTVT Hà Nội 01685941227 toiditimtoi_duythai@yahoo.com. toiditimtoi_duythai

2 Nguyễn Sỹ Mạnh ĐH Bách Khoa Đà Nẵng 01694595124 nguyensymanhddk@gmail.com nguyensymanh_bkdn

3 Nguyễn Hữu Vũ ĐH Vinh 0979426453 mathanhdatme1

4 Lê Đình Hải ĐH Ngoại Thương HCM 01656262344 muathaoqua7991@yahoo.com changtraidatme_cm_123

* Nhiệm vụ :
- Triển khai và nắm bắt tình hình của khu vực mình một cách chắc chắn.
- Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi vấn đề của chương trình trong những ngày thực hiện.
- Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở và hỗ trợ các bộ phận để không làm ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng chương trình.

2. Ban nội dung.

* Thành viên của ban này gồm có :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Nguyễn Bá Lực ĐH Bách Khoa Hà Nội 01669578660 satthu_bkpro@yahoo.com satthu_bkpro
( Trưởng ban)
2 Nguyễn Huỳnh Bá HV Tài Chính 0972167506 nguyenhuynhba@gmail.com banguyen091091
(Phó ban)
3 Lê Văn Trí ĐH Ngoại Thương Hà Nội 0978181253 president.lvt@gmail.com the_boy_over_flower
( Phó ban)
4 Nguyễn Vương Đức HV Ngoại Giao 0983246998 vuongduc_dav@yahoo.com vuongduc_dav

5 Phan Quang Chế ĐH Kinh Tế Quốc Dân 01649729790

6 Nguyễn Thị Tuyết ĐH Kinh Tế Quốc Dân 0983232071 thienthanhuong703@yahoo.com thienthanhuong703

7 Nguyễn Thị Thoa ĐH Kinh Tế Quốc Dân 01656094420 nguyenthoa.neu@gmail.com cuplecake_kute

8 Nguyễn Văn Tuấn ĐH Bách Khoa Hà Nội 01648803592 hoangtuechdangyeu_byt

9 Lê Văn Vương ĐH Kinh Tế Quốc Dân 01669000576 vuongbaokhanh_qlc@yahoo.com vuongbaokhanh_qlc

10 Đoàn Minh Yến ĐH Dược Hà Nội 0982662290 doanminhyen_dkh_k64@yahoo.com doanminhyen_dkh_k64

11 Nguyễn Văn Thuận HV Quân Y 01677597795 thuannguyen_2991

12 Đào Thị Mỹ Trung HV Tài Chính 01653801804 tieuthungoocnghech_145

13 Nguyễn Thị Khánh Vân HV Tài Chính 01648803660 lacduong_2512

14 Phan Thị Thanh Nhật HV Tài Chính 01675975969

15 Hoàng Thị Vân ĐH Dược Hà Nội 01652222664

16 Phạm Thị Mai ĐH Dược Hà Nội 01676946787 sky_mai_hup

17 Lê Đình Hải ĐH Y Hà Nội 01675697901 hai10101992@yahoo.com hai10101992

18 Nguyễn Duy Nhân ĐH Bách Khoa Hà Nội 01695959890

19 Nguyễn Hữu Thiết ĐH Bách Khoa Hà Nội 01647101797

20 Nguyễn Hà Trang ĐH Kinh Tế Quốc Dân 0985770713

21 Nguyễn Quang Hiếu ĐH Kinh Tế Quốc Dân 01656093912


* Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình , thiết kế và thu thập tài liệu phục vụ cho các phần:
• Giới thiệu về chương trình hướng nghiệp.

- Hướng nghiệp là gì ? Sự cần thiết của việc hướng nghiệp.
Chiếu 1 số video clip hay phóng sự nói về tình trạng định hướng sai như : 1 số sinh viên học ngành kinh tế 1 thời gian lại chuyển sang học kỹ thuật (hoặc ngược lại). Sinh viên ra trường làm trái ngành hay ra trường về quê vì không có việc làm ( slide)… để làm nổi bật ý nghĩa của chương trình hướng nghiệp.

• Giới thiệu về cuộc sống sinh viên.

- Thu thập các bài viết, phóng sự, các video clip nói về sinh viên và cuộc sống sinh viên : nhà trọ sinh viên, ăn uống kiểu sinh viên, ký túc xá,….( làm slide).

• Thu thập thông tin tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN chung trong 3 năm lại đây và dự kiến trong năm tới. Dựa trên phiếu khảo sát và thông tin về các trường ở các miền để tổng hợp và gửi về cho ban biên tập. Các thông tin này phải đầy đủ để phát làm tài liệu tham khảo cho các em.
Thời hạn nộp cho BTC là ngày 18/1/2011.

3. Ban biên tập.

* Các thành viên của ban này gồm :

• Bộ phận tổng hợp nội dung :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Trần Đình Lợi ĐH Thủy lợi Hà Nội 01683027828 loitd77@wru.com banlinhtraixunghe_028

2 Nguyễn Hồ Ân ĐH Ngoại Thương Hà Nội 0934685368 anhorizon@gmail.com ho_an_a10407

3 Hoàng Sỹ Tân ĐH Bách Khoa Hà Nội 01689963591 benbosongdao

4 Lê Hữu Minh ĐH Bách Khoa HCM 0973827143 leminhkte@gmail.com namtuocbongdem_20052005

5 Hoàng Văn Nghĩa ĐH Điện Lực 0974410270 tieudoixe_khongkinh

6 Đinh Thị Phương HV Ngân Hàng 01677577707 phuongnaruto

7 Đậu Thị Duyên ĐH Kinh Tế HCM 0973303650 duyen.econ@gmail.com hoadaquy91

8 Lê Đình Hải ĐH Ngoại Thương HCM 01656262344 muathaoqua7991@yahoo.com changtraidatme_cm_123

• Bộ phận làm Powerpoint :


STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Đào Quang Quân ĐH CNTT - ĐH QG Hà Nội 01696811870 digital_boy_2k4_a1byt_na

2 Hoàng Sỹ Tân ĐH Bách Khoa Hà Nội 01689963591 benbosongdao

* Nhiệm vụ : Tổng hợp nội dung từ các ban, hoàn thiện và chọn lọc các ý chính trong những thông tin này để làm Powerpoint. Hạn nộp cho BTC là ngày 22/1/2011.

4. Ban tư vấn – cố vấn.

Trong ban này sẽ có các bộ phận sau đây :

4.1 . Nhóm lập phiếu khảo sát .

* Các thành viên gồm có :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Vương Văn Thắng ĐH Bách Khoa HCM 01686403024 anhhungsoma_1991@yahoo.com anhhungsoma_1991
(Trưởng nhóm)
2 Thái Bá Đức ĐH Công Nghiệp HCM 0987020199 thaibaduc92@gmail.com tinhyeuchuaco_891992
( Phó ban )
3 Hà Thị Liên ĐH Ngoại Thương HCM 01656153897

4 Phạm Văn Phúc ĐH Bách Khoa HCM 01652071613 chandoi15101990

5 Vũ Văn Phong ĐH Công Nghiệp HCM 0972796656 vuvanphong821@yahoo.com cunbongxinh_dl193

6 Nguyễn Hà My ĐH Ngoại Thương HCM 01657958193 tanpopo_0103@yahoo.com

7 Nguyễn Văn Hạnh ĐH Công Nghiệp HCM 0987050455 cuboy18

8 Nguyễn Viết Hoàng Khoa y – ĐHQG HCM 0975619154 hoang.h7k@gmail.com

* Nhiệm vụ : Tập trung nghiên cứu các thông tin về việc chọn trường, môi trường học tập, nhu cầu việc làm… Phiếu khảo sát sẽ gồm các câu hỏi trắc nghiệm và một số câu hỏi mở. Vì phiếu khảo sát sẽ được phát về trước cho các em điền và sẽ tổng hợp lại do đó việc làm phiếu khảo sát cần tiến hành nhanh. Hạn nộp cho BTC là ngày 07/1/2011.

4.2. Nhóm tổng hợp số liệu.

* Các thành viên gồm có :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Nguyễn Hữu Vũ ĐH Vinh 0979426453
(Trưởng Ban )
2 Hoàng Thị Tình ĐH Vinh 01649735071

3 Nguyễn Thị Phương ĐH Vinh 01649741425

4

5
...


* Nhiệm vụ : Các phiếu khảo sát sẽ được lớp trưởng của các lớp thu lại và nộp cho nhóm. Nhóm sẽ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phiếu khảo sát và gửi file mềm cho Ban cố vấn. Hạn nộp cho ban cố vấn là 15/ 1/2011.

4.3 Nhóm cố vấn.

* Các thành viên gồm có :

Đại Diện cho sinh viên :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Nguyễn Hồ Ân ĐH Ngoại Thương 0934685368 anhorizon@gmail.com ho_an_a10407
(Trưởng nhóm)
2 Nguyễn Thị Bình ĐH KHXH & NV HCM 0973826455

3 Đậu Thị Quyên ĐH Luật HCM 0973345640

4

5
...

Đại diện cho các anh chị đã đi làm :

STT Họ và tên Nghề nghiệp Số ĐT Mail Yahoo

1 Đường Xuân Quang 0915983936 quangdx.it@gmail.com xuanquang2805

* Nhiệm vụ : Dựa trên các thông tin tổng hợp từ ban tổng hợp số liệu, định hướng cho các em chọn trường, ngành nghề phù hợp với khả năng học tập, khả năng bản thân….nên học ngành gì, học ở đâu và nhu cầu của ngành đó như thế nào. Hướng nghiệp đi sâu vào vấn đề chuyên môn đào tạo của các trường, các việc làm sau khi ra trường. Giúp các em biết được là các em sẽ học những gì và hiểu rõ về trường mình định thi hơn ( tránh theo lối sở thích tức thời, theo phong trào…).

4.4 Nhóm tư vấn.

* Thành viên của nhóm này là sinh viên đại diện các trường trên 3 miền ( Các miền phải tổng hợp và gửi về cho BTC hạn chót là ngày 6/1/2011).

* Nhiệm vụ :

- Phối hợp cùng nhóm cố vấn để trả lời các câu hỏi của các em học sinh từ phiếu khảo sát.
- Cung cấp cho các em học sinh những thông tin về trường mình đang theo học một cách đầy đủ theo mẫu thông sau :

MẪU THÔNG TIN VỀ CÁC TRƯỜNG TƯ VẤN
• Trường……………………….
• Địa điểm………….(các cơ sở khác nếu có ).
Ví dụ : Trường ĐH GTVT cơ sở II tại TP.HCM thì năm nhất và năm hai các sinh viên phải học ở các địa điểm khác nhau. Đến năm thứ ba mới được học tại cơ sở chính..).
• Các sinh viên đại diện của trường:……………
• Các sinh viên tham gia tư vấn:………………( phải chắc chắn số lượng này vì dịp gần Tết có nhiều sinh viên bận nên sinh viên nào tham gia tư vấn phải có mặt đầy đủ và đúng giờ).
• Thông tin tuyển sinh của trường trong 3 năm gần đây nhất :
- Điểm chuẩn ( có thể là vào trường hoặc vào ngành).
- Chỉ tiêu tuyển sinh.
- Tỉ lệ chọi.
• Thông tin tuyển sinh của trường trong năm 2011 ( Nếu có).
• Một số thông tin khác như :
- Điểm thi đầu vào tiếng anh, yêu cầu đầu ra tiếng anh ( TOEIC, bằng A, B, C…), tin học,…(để các em có định hướng dần ).
- Các trung tâm học thêm Tiếng Anh, Tin học ( có thể là trung tâm của trường,…)
- Các việc làm sau khi ra trường ( có một số không biết học ngành đó sau ra sẽ làm các công việc gì).
- Ký túc xá ( có ưu tiên cho đối tượng nào…), nhà trọ.
- Các hội, nhóm học tập của cựu sinh viên,…
- Kinh nghiệm học tập, thi cử.
- Một số thông tin khác như : Có thể chuyển ngành học không, tình trạng sinh viên bị đuổi, hỗ trợ sinh viên miền núi, vùng sâu vùng xa….

5. Ban Văn Nghệ - Trò chơi.

* Thành phần nhóm này chúng ta sẽ chia làm 3 đội phụ trách 3 miền
- Miền Bắc : Trưởng ban ……
- Miền Trung : Trưởng ban….
- Miền Nam : Lê Văn Tôn ( ĐH GTVT cơ sở II – Khóa 09) - Trưởng Ban.
* Nhiệm vụ :
- Văn nghệ : Mỗi đội chuẩn bị 2 tiết mục. Các tiết mục có thể là hát đồng ca, nhảy, múa, đàn…hát về trường , tuổi học trò, sinh viên hay ngợi ca quê hương, đất nước…Phải có danh sách tiết mục cụ thể gửi về cho BTC. Hạn chót là ngày 18/1/21011.

- Trò chơi :Mỗi đội chuẩn bị 1 trò chơi thật thú vị. Trò chơi sẽ có sự tham gia của học sinh và sinh viên để tăng thêm tình đoàn kết. BTC sẽ chọn 2 trò chơi hay nhất trong số đó. Phải có danh sách tiết mục và thành phần tham gia cụ thể gửi về cho BTC. Hạn chót là ngày 18/1/2011.

6. Ban hậu cần .

* Các thành viên của ban này gồm có :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Trần Văn Dũng ĐH GTVT Hà Nội 01656262286

2 Đường Xuân Đức ĐH Kinh Tế Quốc Dân 01684430787

3 Hà Huy Việt ĐH Bách Khoa Hà Nội 0988415218

4 Nguyễn Văn Công ĐH Thương Mại Hà Nội 01695313375
5

6

7

8

9

10
.....


* Nhiệm vụ : Hỗ trợ công tác tổ chức chương trình : thiết bị, trang trí, nước uống, bàn ghế, …

7. Ban tài chính.

* Các thành viên gồm :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Võ Thị Thơm CĐ Công Thương 01685733956

2 ...............

3 .................


* Nhiệm vụ : Phụ trách việc thu ,chi của tất cả các công việc phục vụ cho chương trình. Thực hiện thu, chi minh bạch và hợp lý, làm bản báo cáo sau khi tổng kết chương trình.
- Lưu ý : Mỗi miền sẽ thu quỹ theo khu vực của mình .
Dự kiến mỗi miền sẽ trích quỹ ra là 600.000 ngàn đồng . Nếu các miền nào chưa thành lập được hội thì dựa vào danh sách tập hợp được và chia đều theo đầu người. Chi phí bao gồm : chi cho các hoạt động trong chương trình : văn nghệ, quà trò chơi, phô tô các tài liệu cho các em, phiếu khảo sát, quà tặng cho nhà trường, trao học bổng cho các em có thành tích cao trong học tập, có hoàn cảnh khó khăn học giỏi.

8. MC dẫn chương trình.

* Các thành viên gồm :

STT Họ và tên SV trường Số ĐT Mail Yahoo

1 Đinh Thị Phương HV Ngân Hàng 01677577707 phuongnaruto

2 Nguyễn Hữu Vũ ĐH Vinh 0979426453 mathanhdatme1

* Nhiệm vụ : Nắm bắt kỹ, chi tiết nội dung chương trình và phối hợp một cách nhuần nhuyễn.

YÊU CẦU CHUNG : Tất cả các bộ phận thường xuyên liên hệ và phối hợp với nhau để thực hiện chương trình. Trong quá trình thực hiện có vấn đề gì phát sinh thì liên lạc trực tiếp với bộ phận có liên quan đến vấn đề phát sinh đó để giải quyết hoặc liên hệ trực tiếp với người phụ trách chính để được hỗ trợ.





















[tr][code]

[Pacific]

Hơ, 19 rồi vẫn chưa nhận đc tài liệu. Làm slide kiểu chi?

[LeQuangTrungBkHCM]

không biết trong đây còn anh chị nào đang hoạt động không nhỉ....

[Sponsored content]